Privacy policy
Hieronder tref je de privacy policy aan die CBS hanteert bij de verwerking van persoonsgegevens conform Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Het CBS biedt online cursussen en opleidingen aan die zowel verplicht kunnen zijn als onderdeel kunnen uitmaken van een persoonlijk ontwikkelingsplan. Om de voortgang van deelname en resultaten te kunnen volgen, heeft het CBS een learning management systeem (LMS) nodig. Daarvoor heeft het CBS een verwerker ingeschakeld (UP-learning), die namens het CBS dit LMS beheert. Hieronder lichten we toe welke persoonsgegevens door UP-learning worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en hoe lang de gegevens bewaard blijven.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Om jou toegang te geven tot ons LMS, verzamelen en bewaren we van jou de volgende gegevens:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Alle e-learnings die jij maakt;
- Toets- en/of studievoortgangsresultaten die je behaalt.
Hoe wordt deze informatie gebruikt?
Je persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt om toegang te krijgen tot dit LMS en de online cursussen. Daarnaast gebruiken we de informatie om je toets- en/of studievoortgangsresultaten in de online cursussen te monitoren. Je toets- en/of studievoortgangsresultaten delen we alleen met je leidinggevende.
UP-learning voert in opdracht van het CBS de volgende taken uit:
- Verlenen van eenmalige toegang tot de administrator/beheerder van het LMS;
- Opslag van gebruikersprofielen en door de gebruiker ingevoerde gegevens;
- Opslag van de cursusvoortgang en testresultaten;
- Opslag van door het CBS (zelf) gecreëerde cursussen, opdrachten of toetsen;
- Ontsluiten van anonieme gebruikersstatistieken;
- Maken van back-ups (standaard retentietijd: 28 dagen).
Binnen het LMS maken we gebruik van noodzakelijke plug-ins voor het monitoren van voortgang, rapportage, analyse en het ontwerpen van certificaten. Hiervoor kunnen persoonsgegevens worden gebruikt die nodig zijn voor het vastleggen van toets- en/of studievoortgangsresultaten en het genereren van persoonlijke certificaten.
Hoe lang wordt mijn data bewaard?
Je persoonsgegevens en je toets- en/of voortgangsresultaten worden bewaard zolang je werkzaam bent voor het CBS.